熟悉现代办公流程,全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力,能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。
秘书学是一个曾经很火爆但目前逐渐式微的专业。从高校招生目录来看,开设秘书学专业的高校不太多,大部分被汉语言文学和行政管理专业所替代。一般来说,秘书学的就业范围很广泛,可在国家机关、企事业单位和各类社会组织中从事文秘、公共关系、商务接待、行政文员、行政助理等工作。
秘书学最好的出路是考公,如果能在行政机关从事文字方面的工作是最好不过。不过,目前考公竞争激烈,能成功的只是极少数,大部分秘书学专业的学生估计只能在企业从事跟文字相关的工作。从当前的岗位要求来看,如果在英语、计算机和语言表达方面拥有一定专长,那么发展前景还是不错。